Tipos de Controles Financeiros

Você conhece os principais tipos de controles financeiros?

O controle financeiro é fundamental para equilibrar uma empresa e a vida pessoal. Por isso, deve ser incorporado à cultura organizacional, e à rotina pessoal, para que promova realmente resultados satisfatórios.

A falta de controles financeiros adequados é um dos principais motivos de fechamento de empresas nos primeiros anos de funcionamento.

Muitas pessoas confundem controle financeiro com redução de gastos. Porém, na realidade, controle financeiro envolve um conjunto de ações, com a finalidade de verificar se o que foi estabelecido no planejamento das finanças da empresa está sendo efetivamente executado.

Enfim, é uma forma de avaliar se a empresa precisa corrigir suas estratégias, e tomar decisões sobre como irá lidar com o dinheiro.

Para realizar um bom controle financeiro, é importante separar e organizar as finanças por áreas e registrar tudo. Também é necessário ser implacável na gestão do dinheiro, e jamais misturar contas da empresa com contas pessoais. Assim como realizar pagamentos em dia, buscar descontos, e negociar com os credores e parceiros.

Pensando nisso, trouxemos neste artigo um compilado com os principais tipos de controles financeiros para te auxiliar. Então, confira atentamente cada um deles abaixo.

Os principais tipos de controle financeiros são:

• O fluxo de caixa;
• Gestão de contas a pagar e receber;
• Controle do capital de giro;
• Balanço patrimonial;
• O demonstrativo do resultado do exercício (DRE),
• A gestão de notas fiscais.

Fluxo de caixa

Para uma empresa, Fluxo de Caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, o que você recebe e o que paga em seu negócio. Para um bom controle de fluxo de caixa, é necessário garantir registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e sem erros. Em uma visão diária, semanal ou mensal, ele já oferece instrumentos de verificação e análise para seus negócios.

Para tornar o processo mais eficiente, todas as receitas e despesas, por menores que sejam, precisam ser registradas. É comum, em pequenas empresas, que essa organização comece por planilhas, mas o mais recomendável é avançar rumo a ferramentas mais completas, como um sistema de gestão online.

Contas a Pagar X Contas a Receber

As contas a pagar e as contas a receber, são contas que mensuram a saúde financeira de uma empresa.

Abaixo estão explanadas as diferenças de cada uma, confira:

Contas a Pagar

As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma empresa assume com seus funcionários e fornecedores.

Ou seja, é um tipo de conta que registra os compromissos a serem acertados com respectivos fornecedores ou obrigação tributária.

Elas podem ser: compra de mercadoria ou matéria-prima, pagamentos de salários e tributos, manutenção da empresa, entre outros.

É importante ficar atento a todas as contas a serem pagas, pois, qualquer erro pode levar a sérios prejuízos na empresa.

Muitas vezes, a falta de organização pode atrapalhar os processos econômicos de um negócio.

Para isso, basta ter um bom planejamento e organização, além de ferramentas eficazes e específicas para tal processo.

Contas a Receber

As contas a receber são os registros das entradas — aumentos — e as baixas — reduções — das vendas de uma corporação.

Ou seja, nada mais é que a quantia de dinheiro que devem para a empresa, seja de clientes ou fornecedores ou parcelas de venda a prazo.

Controle da Capital de giro

O capital de giro permite realizar o melhor controle das finanças em seu negócio, isso porque são possíveis analisadas as contas a pagar ou receber.  Suponhamos que você queira investir em ações. Para isso, é preciso obter um capital de giro de modo em que possibilita o seu investimento e também o funcionamento das atividades da empresa sem afetar a saúde financeira. Afinal, de nada adianta investir e obter resultados negativos no seu negócio, não é mesmo?

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é um relatório contábil gerado após o registro de todas as movimentações financeiras de uma empresa em determinado período. Esses registros dos fatos contábeis são aqueles que constam no livro diário da empresa.

Essa demonstração informa toda a situação patrimonial, ou seja, os bens, direitos e obrigações de uma empresa. Além disso, é possível identificar todos os investimentos e suas fontes de recursos.

O demonstrativo do resultado do exercício (DRE)

A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é um documento contábil cujo objetivo é resumir o resultado líquido de um exercício financeiro. Isso é realizado por meio do detalhamento de todas as receitas e despesas da empresa, com o intuito de mostrar se a empresa teve lucro ou prejuízo.

Além de obrigatório, realizar a DRE é muito importante para os empreendedores, pois o documento contribui nas tomadas de decisão e na elaboração de um bom planejamento estratégico.

A gestão de notas fiscais

A gestão de notas fiscais é necessária para a sistematização dos processos tributários de um negócio. Essa atividade envolve muito além da área fiscal de uma organização, atingindo também departamentos como logística, financeiro, compras, entre outros.

As notas fiscais eletrônicas proporcionam à empresa diversas informações relevantes sobre a operação diária e movimentações no setor financeiro. O conhecimento de faturas emitidas, saída de mercadorias do estoque, entrada de produtos, andamento de produtos enviados, são só algumas delas.

Como colocar a gestão financeira em prática?

Precisando colocar os diferentes tipos de controle financeiro em prática na sua empresa? Conte com a Kontas Contabilidade.

Nosso papel é agir não apenas de forma consultiva, mas atuar como parceiros dos negócios de nossos clientes indo muito além das obrigações contábeis e fiscais.

Diariamente milhares de empresas nascem e morrem em nosso país por falta de preparo, gestão ou organização.

A missão da Kontas Contabilidade é ajudar no desenvolvimento, qualificação empresarial de nossos clientes.