Não importa o tamanho ou o faturamento do empreendimento. Todo empreendedor precisa saber para que serve um balancete de verificação e, mais do que isso, deve utilizar esse relatório produzido pelo contador ou pelo escritório de contabilidade contratado como uma importante fonte de informações sobre a saúde de seu negócio.

Um correto balancete de verificação é fundamental na gestão contábil de uma empresa porque apresenta as suas contas e a quantidade de recursos disponíveis. Uma eficiente gestão contábil, acredite, não existe sem esse documento.

O que é Balancete de Verificação

Qual é a função do balancete de verificação?

No universo da contabilidade, a função do balancete de verificação é determinar que para cada débito existe um crédito correspondente no mesmo valor e assim registrar toda a movimentação financeira da instituição, conhecido também como o Método das Partidas Dobradas.

A movimentação financeira de uma empresa resulta dos saldos das contas conforme vão sendo registradas. O Balancete de Verificação é um documento que reúne estes saldos e serve para verificação dos mesmos.

O Balancete de Verificação funciona exatamente para apontar que para cada item do ativo, haverá também um passivo correspondente. A ferramenta pode ser usada mensalmente, quinzenalmente ou diariamente e, além de possibilitar um controle mais efetivo do que acontece com as contas, também para prevenir erros que possam gerar prejuízos para o negócio.

Quando realizar o Balancete de Verificação?

Este relatório deve ser efetuado ou solicitado para sua contabilidade sempre que houver a necessidade de analisar o resultado parcial da empresa ou entender indicadores patrimoniais para traçar estratégias para os próximos meses.

Com o cenário econômico atual, as mudanças ocorrem mensalmente e é necessário que o empresário acompanhe suas metas e resultados tempestivamente para que não tenha surpresas desagradáveis em seu Balanço Patrimonial ao final do exercício.

Você também pode estabelecer planos trimestrais ou semestrais, ou ainda avaliar seu negócio de forma sazonal, dependendo da atividade que exerce, do tamanho de sua empresa, do mercado que atua, online ou offline, entre outros fatores, o importante é que o balancete de verificação pode ser um grande aliado no cumprimento deste planejamento.

Como é feito o Balancete de Verificação

O primeiro conceito importante para elaborar o balancete, é o método das partidas dobradas, que significa dizer que para todo lançamento a débito que você realizar nas contas, sempre deve existir um ou mais lançamentos a crédito no mesmo valor. Calma! Vai ficar mais fácil, na prática.

1. Ativos 

Ativos são todos os bens e direitos da empresa, como: saldo em contas bancárias, dinheiro em caixa, estoques, imobilizado, investimentos, saldo a receber de clientes, etc.

2. Passivos

Passivos são as obrigações do CNPJ com fornecedores, governo, funcionários e demais instituições como bancos, financeiras, etc.

3. Patrimônio Líquido

O Patrimônio Líquido é a soma dos recursos próprios da empresa: capital inicial investido pelos sócios e reservas.

4. Resultado

É a apuração final das contas de receitas e despesas ao final de determinado período e pode ser positivo, indicando lucro, ou negativo, indicando prejuízo.

5. Receitas

As receitas podem ser definidas como o direito que a empresa tem de receber por determinada venda de produto ou prestação de serviço. 

6. Despesas

Já as despesas são o dever de cumprir com determinada obrigação com um fornecedor: contabilidade, funcionários, compras de estoques ou contratações.

Perceba que no caso de despesas, não falamos em pagamento ou recebimento e sim em direito e dever, pois elas serão sempre consideradas por competência, ou seja, no mês que foram contratadas ou que o serviço foi prestado, independentemente do pagamento ou recebimento. 

Exemplo de Balancete de Verificação

Como vimos, o balancete é um relatório contábil que reúne informações sobre os créditos e os débitos de uma empresa, dentro de um determinado período, com o objetivo de orientar o gestor na hora de decidir mais assertiva e prática.

Apesar de não ser um documento obrigatório, o balancete é de extrema importância porque faz um retrato das contas da empresa em um espaço de tempo e permite que o gestor acompanhe todas as alterações financeiras, sem ter que esperar apenas pelo balanço, que deve ser realizado obrigatoriamente uma vez ao ano.