O que é necessário para abrir um escritório de arquitetura?

O que é necessário para abrir um escritório de arquitetura? Essa é uma dúvida muito comum entre arquitetos que pretendem montar o próprio negócio, e talvez também seja a sua dúvida.

Se você pretende montar um escritório de arquitetura, mas não sabe por onde começar, temos uma boa notícia: você chegou ao lugar certo!

Aqui vamos tirar as principais dúvidas relacionadas a abertura de um escritório de arquitetura.

O que é um escritório de arquitetura?

Um escritório de arquitetura é uma empresa especializada na prestação de serviços e na elaboração de projetos de arquitetura para clientes.

Essas empresas são compostas por um ou mais arquitetos e uma equipe de apoio, podendo atuar desde projetos básicos de residências e estabelecimentos comerciais, a aspectos relacionados a legalização de projetos, acompanhamento da construção e projetos de design de interiores.

As pequenas empresas de arquitetura podem contar com um ou dois arquitetos trabalhando juntos, enquanto as grandes empresas podem contratar dezenas de profissionais.

Vale destacar que os arquitetos são profissionais essenciais para o sucesso de uma construção, sobretudo para a valorização e beleza dos imóveis.

Arquiteto Autônomo X Pessoa Jurídica

Haverá vantagens para ambos os casos, tudo irá depender do seu “Rendimento Mensal”, pois quanto maior for o seu rendimento, mais vantajosa será a opção pela abertura de um CNPJ.

O ideal será solicitar uma simulação para um contador, considerando a sua forma de atuação e o local onde ser aberto o CNPJ.

Tributação como Arquiteto Autônomo

A tributação como autônomo seguirá a tabela do imposto de renda pessoa física, vigente conforme a Receita Federal, além da contribuição previdenciária (INSS) com a alíquota fixa de 20%.

Segue abaixo a tabela do Imposto de Renda Pessoa Física:

A partir do mês de abril do ano-calendário de 2015:

Quanto um arquiteto paga de imposto?

No Brasil o imposto pago por um CNPJ é variável segundo a atividade registrada. Para os serviços de arquitetura, CNAE (código de atividade) é o 7111-1/00, que permite a opção por dois regimes de tributação, o Lucro Presumido e o Simples. Não se preocupe que vamos explicar as diferenças.

“Lucro Presumido e SIMPLES Nacional são opções de tributação que o arquiteto pode escolher na hora de constituir a empresa ou no início de cada exercício financeiro, cada um tem benefícios e alíquotas diferentes.”

Na opção do Lucro Presumido, o imposto pago pelo arquiteto é de 11,33% (soma de todos impostos federais + ISS) sobre o faturamento. Caso a opção feita seja o SIMPLES Nacional, a alíquota única será de 15,5% sobre o faturamento, podendo ainda ser maior conforme o faturamento da empresa.

Exemplo:

Empresa de serviço de ARQUITETURA com faturamento mensal de R$15.000,00

LUCRO PRESUMIDO — R$15.000,00 x 11,33% = R$1.699,50 de imposto a pagar.

SIMPLES NACIONAL — R$15.000,00 x 15,5% = R$2.325,00 de imposto a pagar.

Para o arquiteto, podemos ver que a opção mais econômica é o Lucro Presumido, com imposto R$625,50 menor.

Como abrir um Escritório de Arquitetura? Passo a Passo

1. Faça um plano de negócios e considere especificidades do negócio em Arquitetura

Quando você define que vai montar uma empresa, precisa de planejamento. Por isso, para abrir um Escritório de Arquitetura você deve pensar também como empresário: quais são as dificuldades que podem surgir quando você resolve atender seus clientes como empresa?

Os clientes que contratam uma empresa de arquitetura querem um atendimento de excelência, profissionais que entreguem soluções completas (do conjunto dos profissionais que compõem a empresa), e querem que a contratação tenha formato oficial, inclusive com nota fiscal dos serviços prestados. Segundo informações do Sebrae a respeito das empresas de arquitetura, “os clientes indivíduos são geralmente pessoas de classe média, média-alta e alta, ou clientes empresas, que buscam a solução de um problema ou a satisfação de uma necessidade, e estão dispostos a pagar um preço pelos serviços.”

Dentro desse planejamento considere também que só é possível abrir uma empresa de arquitetura com registro junto ao Conselho de Arquitetura e Urbanismo(CAU), o que demanda um profissional formado na área, já com liberação para atuação.

Algumas questões que surgem no planejamento podem ser resolvidas com auxílio de um bom contador, mas há outras para as quais você precisa buscar conhecimentos pesquisando informações com colegas, com o próprio Conselho, ou mesmo identificando a concorrência com uma pesquisa na internet.

2. Identifique o tipo de empresa que você quer abrir

Cada negócio tem suas particularidades, e é a partir delas que você deve verificar o tipo de empresa para abrir.

Se você atua sozinho, deve buscar os tipos de empresa que comportam ter apenas um sócio. Como você já deve ter ouvido falar, arquiteto não pode ser MEI (Microempreendedor Individual), o menor tipo de empresa no país, também com o mais baixo custo de impostos. Mas há opções para você ser uma empresa individual: você pode optar pela EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) ou pela SLU (Sociedade Limitada Unipessoal).

Há características específicas em cada tipo de empresa, mas podemos dizer que a Sociedade Limitada Unipessoal é o modelo mais novo liberado no Brasil, e apresenta algumas vantagens.

Você também pode optar por abrir uma empresa em sociedade, quer dizer, com outros colegas. É uma opção interessante para quem tem bons parceiros de negócios, e quer oferecer soluções completas para os clientes.

3. Encontre o seu cliente e bole a estratégia de Marketing

Identificar o cliente para quem você irá atuar como empresa é importante inclusive na hora de investigar o potencial de negócios na sua região. Há arquitetos que se voltam para o Urbanismo, outros para o Paisagismo ou o Design de Interiores — como todas as profissões, a arquitetura é vasta e permite ao profissional construir sua carreira conforme seu interesse.

O ideal no momento de abrir a empresa é justamente combinar a sua vontade com as necessidades de mercado, trilhando um caminho onde você possa fazer entregas de excelência e tenha a possibilidade de criar uma rede de clientes.

Para o tipo de serviços que os arquitetos entregam, o marketing principal é justamente esse: alguns serviços bem executados que falam por si mesmos. É claro que vale a pena investir em uma marca bem construída e presença online para garantir que os clientes te encontrem quando precisarem de você.

Dicas sobre como montar o próprio Escritório de Arquitetura

1. Tenha sócios que agregam

Nossa primeira dica ao montar um Escritório de Arquitetura é relacionada às sociedades. Encontre sócios que colaborem realmente com as atividades da empresa, que possam ajudar o negócio a ter diferenciais da concorrência, que somem ao seu trabalho. Hoje em dia, com a possibilidade de criação das empresas individuais, não há motivos para se criar uma sociedade sem função real. Aproveite o momento, onde já é possível até mesmo abrir empresa com a maioria dos passos pela internet, e monte um negócio que gere valor, que faça sentido, para você e seus sócios.

2. Invista em ajuda para o processo de abertura

Embora abrir empresa no Brasil esteja cada dia mais fácil, é sempre bom contar com o apoio de quem faz isso diariamente e pode lhe indicar o caminho correto dos processos. Mesmo com a evolução em relação ao volume de documentação necessária para a abertura de empresas, ainda há diversos órgãos envolvidos no processo e você precisa tramitar com os papéis (mesmo que no formato digital) de um lado para o outro. Por isso a Kontas Contabilidade, se coloca a disposição para te dar apoio nesse processo.

3. Pense de forma enxuta: menos é mais

Quando você visualiza que trabalhará como empresa e não mais como pessoa física, talvez imagine um local grande, com atendimento para receber os clientes, uma sala muito estilosa para você, talvez até uma sala de reuniões.

Todas essas construções podem vir, é claro, mas pense que mesmo que você já seja um profissional gabaritado, o passo de constituir uma empresa própria deve ser feito gradualmente, minimizando os investimentos até que a clientela realmente apareça. Além disso, cada dia mais está claro para a sociedade que um bom trabalho não está relacionado ao status que o profissional ostenta, mas sim às entregas que faz.