Documentos a serem enviados ao contador mensalmente

A contabilidade organizacional é essencial para a saúde operacional da empresa a longo prazo. Isso porque todas as obrigações financeiras, seja com público externo ou interno, são executadas pela contabilidade.

Dora Ramos, consultora contábil com mais de 30 anos de experiência e CEO da Fharos Contabilidade e Gestão Empresarial, explica que com a assessoria contábil é possível tomar as melhores decisões em relação ao futuro da companhia. “A contabilidade é responsável por mensurar todos os dados financeiros, como receita, despesas, custos, lucratividade, além de analisá-los e comunicar a situação para o responsável da corporação”, explica.

Entretanto, para que tudo caminhe bem é preciso que as empresas também cumpram com o papel de encaminhar os documentos para o contador, afinal esses registros contêm informações que podem afetar a escrituração contábil do negócio. Para ajudar nessa missão, enumeramos os documentos que as empresas devem enviar ao profissional mensalmente.

MOVIMENTO FISCAL

• Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições
• Notas Fiscais de Entrada de Produto e Serviços Tomados
• Outras fontes de Renda Vindas da Pessoa Jurídica como por exemplo, Investimentos.
• XML das Notas Fiscais de Saída (produtos e serviços)
• Relatório de estoque apurado no final de cada mês
• Conhecimentos de transporte
• Nota Fiscal de energia elétrica
• Nota Fiscal de telefone/comunicação

MOVIMENTO CONTÁBIL

• Extratos bancários de todas as contas (de preferência em EXCEL)
• Extratos bancários – aplicação financeira (de preferência em EXCEL)
• Extratos dos GASTOS com cartões de crédito (de preferência em EXCEL)
• Extratos das VENDAS com cartões de CRÉDITO (de preferência em EXCEL)
• Extratos das VENDAS com cartões de DÉBITO (de preferência em EXCEL)
• Comprovantes de pagamento pela INTERNET (anexado aos documentos)
• Saldo dos Clientes a Receber (por cliente, de preferência em EXCEL)
• Saldo dos Fornecedores a Pagar (por cliente, de preferência em EXCEL)
• Contratos de empréstimos, e o pagamento de suas parcelas mensais
• Descontos de títulos / descontos de cheques
• Recebimentos de duplicatas
• Recebimento de juros
• Recibos de aluguel *
• Comprovante de pagamento de títulos e duplicatas de fornecedores
• Comprovante de pagamento do condomínio
• Comprovante de pagamento pelo fornecimento de água
• Honorários contábeis
• Despesas com correios
• Compra de bens
• Contratos em geral
• Conservação e limpeza
• Documentos de exportação
• Documentos de importação
• Leasing
• Manutenção do imobilizado
• Propaganda e publicidade
• Seguros
• Taxas e contribuições diversas

MOVIMENTO TRABALHISTA

• NF de Aquisição de Vale Transporte
• NF de serviços prest. por Cooperativas de serviços (médico, odont., transp…)
• Atestados médicos de funcionários afastados por três ou mais dias
• Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições.