Contabilidade para startups: entenda a importância

É inquestionável que a contabilidade é uma ferramenta de gestão de fundamental importância para o crescimento de toda e qualquer empresa. Isso porque ela é responsável por estudar o cenário econômico e financeiro onde a empresa se encontra, trazendo métricas importantes para mensurar investimentos, retornos e custos. 

Por outro lado, também é possível notar o crescimento de empresas onde o modelo de negócio são as startups, um segmento em ascensão tanto no Brasil quanto no mundo. Mas como a contabilidade desempenha seu papel em uma startup? É sobre essa questão que este artigo tratará.

Em primeiro lugar, é necessário entender melhor todo o desdobramento do modelo de negócio que é uma startup. Depois, é preciso analisar a importância da contabilidade para sua gestão e continuidade.

O que é uma startup

Em sua etimologia, startup significa “empresa no início das atividades”. Logo, trata-se de uma empresa que sanará algum problema que já existe no mercado, através de uma ideia ou solução inovadora. Para montar uma startup é preciso atender alguns requisitos importantes, assim, a empresa deve ser:

• Escalável: Quando a empresa consegue aumentar seu lucro sem haver o aumento de custos proporcional ao crescimento.
• Replicável: É a dinâmica em que novos clientes são captados e fidelizados, em que é possível multiplicar clientes sem aumentar os investimentos proporcionalmente aos lucros.
• Incerta: A incerteza parte do problema que existe no mercado e precisa ser sanado. Logo, a startup busca por soluções de problemas.
• Inovadora: A startup tem por uma de suas maiores definições a inovação, pois traz soluções novas para problemas antigos.

O empreendedorismo, por novas startups, é um investimento crescente no Brasil, visto que há muitos casos de sucesso em que ideias inovadoras solucionaram problemas antigos e recorrentes. Cada segmento da economia tem suas dificuldades e empasses, assim, a startup busca exatamente este cenário para aplicar uma solução que resolva o problema do cliente e rentabilize em escala para o empreendedor.

Definido o conceito de startup, agora é preciso entender a importância da contabilidade dentro deste modelo de negócio.

Para haver um crescimento contínuo e resguardado, é preciso controle, investimento e conformidade, itens que devem seguir a legislação. Infelizmente, muitas empresas iniciam suas atividades sem estes cuidados e acabam por não conseguir se manter no mercado por muitos anos. Para evitar esse tipo de situação, a contabilidade traz o controle e a conformidade citados. Ainda, o papel da contabilidade vai além de atender aos requisitos legais, pois também auxilia no gerenciamento dos lucros, custos e investimentos das empresas.

Hoje se pode contar com o contador online, que traz mais praticidade aos processos e mais agilidade no relacionamento entre empresário e contador, visto que todos os processos podem ser solicitados e acompanhados de forma online, o que auxilia o empresário inclusive na contenção dos custos.

Contabilidade para startup

Como já citado, o sucesso do negócio depende não somente de uma boa solução para um problema. Com um mercado cada vez mais competitivo, é imprescindível estar à frente das burocracias e buscar proteger o negócio de problemas conhecidos. Desde a abertura até o atendimento ao cliente é importante ter a contabilidade a seu favor.

Abertura da Startup

O processo de abertura de empresas no Brasil tem uma desburocratização considerável. Contudo, é preciso o auxílio de um contador para abrir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), I.E (Inscrição Estadual), I.M (Inscrição Municipal), bem como abrir o credenciamento para a emissão de nota fiscal de venda de serviços ou mercadorias.

Planejamento Financeiro X Startup

Para que a empresa tenha sucesso e continuidade, é preciso que o planejamento financeiro esteja bem definido, com suas projeções de custos, investimentos e receitas confiáveis, trazendo ao empresário uma visão fidedigna de sua empresa, com metas e expectativas tangíveis e possíveis.

Até mesmo a definição do capital inicial na startup, levantado para suportar todos os investimentos, deve ter seu devido planejamento, evitando surpresas financeiras no meio do caminho. Todo esse controle e mensuração financeira é viabilizado através da contabilidade.

Planejamento Fiscal/Contábil X Startup

Acima foram destacadas todas as burocracias legais solicitadas no momento da criação de uma empresa, o que demanda o conhecimento da contabilidade.

Contudo, além da parte documental de abertura da empresa, é preciso ter o gerenciamento documental de toda a movimentação, registrando todas as entradas e saídas da empresa, uma vez que para a tomada de decisão é preciso ter em mãos estas informações escrituradas e aptas para auxiliar o empresário a identificar a situação econômica e financeira da empresa.

Planejamento Tributário X Startup

A adequação tributária é necessária para que a startup esteja enquadrada em um regime tributário adequado, evitando o recolhimento de impostos maior do que realmente é necessário.

A legislação tributária brasileira tem aspectos complexos, o que dificulta o entendimento e a aplicação das leis o melhor possível para o empresário. Assim, devido a essa complexidade, é necessário o auxílio do contador para identificar qual o melhor regime tributário para a startup.

Conformidade tributária/trabalhista X Startup

Além de atender à legislação para a abertura da empresa e gerenciar os documentos, é preciso atender à legislação tributária, observando quais as obrigações legais que a empresa deve respeitar para não ter seu CNPJ baixado ou suspenso, ou mesmo não conseguir emitir sua certidão negativa.

Estas obrigações legais podem ser divididas em esferas: Estadual, Municipal, Federal, Trabalhista, Previdenciária. A seguir, destacam-se algumas dessas obrigações legais:

• Emissão de notas fiscais de serviços ou vendas;
• DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
• Folha de Pagamentos;
• Escrituração Contábil;
• Sped fiscal;
• DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
• e-Social.

Estas obrigações podem alterar conforme o regime tributário da empresa ou até mesmo pelo seu faturamento. Nesse sentido, é importante verificar quais são as obrigações legais onde a empresa está enquadrada e entregar as mesmas nos prazos estabelecidos pela legislação vigente.

Em vista de todos esses aspectos legais, é de fundamental importância ter ao lado uma contabilidade online, que auxilie a manter a startup com controles financeiros confiáveis e sempre amparada pela legislação.

Dessa forma, busca-se um crescimento sólido e contínuo da empresa, mantendo-se longe das estatísticas de fechamento de negócios por falta de controles e gerenciamento.