Departamento Contábil: Conheça Seu Papel nas Organizações

O Departamento Contábil tem como objetivo elaborar as demonstrações contábeis de sua empresa. Estas são de suma importância, tanto pela exigência legal quanto para a tomada de decisões.
Em linhas gerais, o Departamento Contábil é um órgão vital em uma empresa, pois é ele que vai administrar as finanças e realizar todas as tarefas que envolvem seu dinheiro.
O que faz o Departamento Contábil?
- Balancetes Periódicos
Os balancetes periódicos são levantados à medida da necessidade de cada empresa. A grande maioria das empresas tem por obrigatoriedade o levantamento de Balanço Patrimonial anual, que é resultado do balancete.
- Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial faz parte das obrigações da empresa, devendo ser finalizado por períodos que irão depender de seu regime de tributação e também da necessidade de cada cliente. É composto por ativo, passivo e patrimônio líquido e tem por objetivo mostrar a situação econômico-financeira da empresa na data de seu encerramento.
- Demonstração do Resultado do Exercício
Medir quando a empresa chegou a determinado resultado, seja lucro ou prejuízo. Mensurar receita bruta, custo da atividade, receita líquida, despesas administrativas, despesas operacionais, lucro antes dos impostos (IRPJ e CSLL) e, por último o lucro líquido ou prejuízo.
- Controle do Ativo Imobilizado
Controlar os bens que compõe o ativo permanente na contabilidade, além de controlar sua depreciação, escriturando-os adequadamente.
- Fluxo de Caixa
Demonstração contábil útil para a projeção futura do comportamento do caixa da empresa, sendo possível fazer planejamentos ou alterar metas e procedimentos para melhor desenvolvimento do negócio.
- SPED Contábil
O SPED Contábil ou ECD (Escrituração Contábil Digital) é um sistema público de informações da Receita Federal criado para as empresas escriturarem seus livros diretamente nos computadores daquele órgão, com a possibilidade de futuramente algumas obrigações acessórias não serem mais exigidas, assim como os livros contábeis impressos. São obrigadas à entrega do SPED Contábil empresas enquadradas no Lucro Real e no Lucro Presumido (esta última para empresas que distribuam lucros aos sócios além da parcela isenta).
Rotinas de Departamento Contábil
Dentre as rotinas de um Departamento Contábil são feitos: pagamentos, recebimentos, gestão da folha de pagamentos, responsável também por encargos sociais, salários e impostos.
São realizados ainda, relatórios financeiros, balanços e orçamentos, controle financeiro e preservação da empresa contra fraudes e erros.
Estrutura de Departamento Contábil
Normalmente um Departamento Contábil é formado por: Contas a pagar e receber,
Folha de pagamento e Controle de estoque. Essa é a estrutura padrão e ela pode variar dependendo do tamanho da empresa, de seu segmento e de sua necessidade dentro do mercado, com relação finanças e rendimentos.
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