O que é preciso para abrir uma academia?

Você já pensou em abrir uma academia? Com o crescente desejo de melhorar a qualidade de vida, a preocupação com a saúde e até por questões estéticas, o ramo fitness se expande cada vez mais. Segundo Associação Brasileira de Academias (ACAD Brasil), esse mercado movimenta mais de 3 milhões de reais por ano. Nosso país tem o maior mercado de academias de ginástica da América Latina, e é o segundo país do mundo em número de academias, atrás apenas dos Estados Unidos.

Apesar da grande quantidade de academias já existentes, por esse ramo estar em ascensão, ainda há espaço para muitos empreendedores. Se você tem afinidade por essa área e pensa em abrir uma academia, saiba que é preciso muito mais do que ter como investir e vontade de começar; pensando nisso criamos um artigo com todas as informações que você precisa saber, antes de tirar os seus planos do papel. Confira!

1. Crie um plano de negócios para a sua academia

O primeiro passo do processo de abertura de empresas, seja de qual for o segmento ou tamanho, é criar um plano de negócios, ou seja: uma espécie de mapa que vai identificar a sua empresa, o mercado onde ela vai atuar, como o lucro virá e quais os passos para ter sucesso.

Um plano de negócios é um documento bem complexo e que exigirá uma série de pesquisa, mas vai facilitar muito todo o processo de abertura da academia. Basicamente, explicando de forma superficial, o plano de negócios deve ter:

metas e objetivos de curto, médio e longo prazo (seja específico, é melhor estabelecer que possa ter 5000 clientes em 10 anos do que “ser uma grande academia”);
quais os custos iniciais do seu projeto (investimento inicial em equipamentos, aluguel do espaço, regularização, contas de manutenção e folha de pagamento dos funcionários);
quais as condições da sua cidade (demanda, oferta de concorrentes);
quem é o seu público-alvo e seus diferenciais;
como virá o lucro da sua academia (mensalidades, produtos à venda, planos de assinatura).

2. Localização

Quando o assunto é como abrir uma academia um dos fatores mais importantes para o sucesso do negócio é a sua localização.

Não tenha dúvidas, uma boa localização pode fazer toda a diferença para o número de alunos e faturamento de uma academia.

Sendo assim, procure instalar a sua academia em um local de fácil acesso, com bom fluxo de pessoas e se possível ofereça facilidades como estacionamento gratuito e vestiário.

Além disso, também é muito importante evitar a instalação da academia em locais muito próximos aos concorrentes, evitando assim uma disputa por alunos.

3. Equipamentos e estrutura

Para abrir uma academia você também precisará levar em consideração o fator estrutura, uma área média de 250m² costuma ser suficiente para montar uma boa academia, no entanto, tudo vai depender do número de modalidades que você pretende oferecer.

Algumas academias vão além da musculação oferecendo também aulas de Yoga, Pilates, Zumba, CrossFit, Funcional, Artes Marciais, Hidroginástica e Natação.

Vale destacar que o investimento inicial em equipamentos e estrutura dependerá do número de atividades oferecidas, no entanto para aqueles que pretendem abrir uma academia de musculação, existem alguns itens que não podem faltar, são eles:

Esteiras
Cross trainers
Banco supino
Bicicleta ergométrica
Pec-Deck
Pull Over
Peitoral Dorsal;
Adutor/abdutor
Abdominal com carga
Máquina flexora
Cadeira Romana
Remada com carga
Leg press
Barras
Halteres
Step
Kit anilhas
Colchonetes
Cordas
Porta barras

Além dos itens listados acima, também será preciso investir na montagem dos seguintes ambientes:

Recepção;
Sala de Administração;
Sala de Avaliação física;
Vestiários;

Você também pode incrementar o faturamento da sua academia, oferecendo:

Lanchonete;
Loja para venda de produtos naturais;

4. Pessoal para abrir uma academia

Para que possa funcionar de forma regular as academias também precisam investir na contratação de profissionais capacitados.

De acordo com a legislação em vigor, as academias não podem funcionar sem um responsável técnico e profissionais habilitados pelo Conselho Regional de Educação Física.

Para evitar multas e a interdição da academia, também é importante observar o número necessário de profissionais com base no número de alunos.

Por fim, além dos profissionais de educação física, quem pretende abrir uma academia também deve levar em consideração a contratação de profissionais de limpeza e recepcionistas.

5. Marketing

Quando o assunto é como abrir uma academia, outro ponto muito importante e que não pode ser deixado de lado é o investimento em marketing e propaganda.

Investir em marketing é um aspecto fundamental para que as academias consigam conquistar alunos e aumentar a sua carteira de clientes.

Diante disso, é interessante considerar no plano de negócios uma verba destinada ao marketing, principalmente através de redes sociais como o Instagram, Facebook e Tik Tok.

No entanto, é importante destacar que marcar presença nas redes sociais é apenas uma das formas de atrair o público.

Sendo assim, também é muito importante que se invista em promoções capazes de atrair o público, incluindo, descontos para novos alunos, descontos por indicações e direito a aulas experimentais gratuitas.

6. Legalização para abrir uma academia

Para finalizar o nosso conteúdo e passo a passo completo sobre como abrir uma academia, não poderíamos deixar de falar da legalização do negócio.

Para abrir uma academia, você precisará do apoio e orientação de um contador e também de alguns documentos, dentre eles:

Cópia autenticada do RG e CPF;
Comprovante de residência;
Cópia do contrato de locação do imóvel;
IPTU do imóvel.

Com esses documentos em mãos, o contador cuidará dos trâmites para registro e legalização da academia, o que inclui:

Emissão do CNPJ – Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas;
Emissão da Inscrição Estadual;
Emissão da Inscrição Municipal;
Emissão do Alvará de Localização e Funcionamento;
Emissão da Licença da Vigilância Sanitária e do Corpo de Bombeiros.

Contabilidade para abrir uma academia

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Conte com a Kontas Contabilidade e tenha acesso a todos os serviços que você precisa para manter o seu estabelecimento em dia com o fisco, incluindo:

Registro nos órgãos competentes;
Planejamento tributário para redução de impostos;
Apuração de impostos e emissão de guias;
Admissão e registro de funcionários;
Cálculo de pró-labore dos sócios e folha de pagamento;
Envio de obrigações acessórias exigidas pelo fisco;
Elaboração do balanço anual e outros documentos contábeis.

Com o apoio e assessoria de uma contabilidade especializada tudo fica mais fácil, entre em contato com a Kontas Contabilidade e conheça os nossos planos para abertura e legalização de academias.