Você já teve dúvidas sobre o que é razão social? Muitos empreendedores têm dúvidas sobre o que esse termo representa e qual é a sua utilidade.

Isso porque, diferente do nome fantasia, a razão social não fica na boca das pessoas. Mas isso não significa que ela não seja importante para a empresa.

Pensando nisso, hoje resolvemos escrever sobre tudo de mais importante que você precisa saber sobre Razão Social e porquê escolher uma corretamente é tão importante.

O que é Razão Social de uma empresa?

Toda empresa tem um nome, é claro. No entanto, nem sempre o nome pelo qual ela é conhecida é o mesmo de sua Razão Social.

Neste texto, você entenderá o que é Razão Social de uma empresa e também o que é Nome Fantasia. Você sabia que ela pode ter esses dois tipos de nomes?

Então, descubra agora o que é Razão Social de uma empresa e sua diferença em relação ao nome fantasia.

Qual a utilidade da razão social?

Como já mencionado, a razão social é o nome que será utilizado para preencher os documentos da empresa. É o nome pelo qual o estado a reconhece.

Quando um cliente assina um contrato com a empresa, é a razão social que estará lá. Nas embalagens dos produtos, na parte de informações, é possível ver a razão social.

Quaisquer pendências jurídicas (dívidas ou processos) movidas por qualquer motivo, serão direcionados a uma razão social. Por isso é essencial saber o que é razão social.

Se for necessário consultar a situação jurídica de uma empresa, essa consulta é feita pelo seu CNPJ (número de cadastro das empresas), que designará a razão social.

Pelo fato da razão social ser uma denominação única, duas ou mais empresas podem até serem reconhecidas pelo mesmo nome (marca), mas juridicamente serão distintas.

Também vale ressaltar que se a empresa precisar de um empréstimo bancário, o dinheiro será enviado e ficará em nome de uma razão social.

Podem existir duas empresas com a mesma Razão Social?

No mesmo estado, não pode haver duas empresas com o mesmo nome comercial e atuando no mesmo ramo de atividade, pois poderia gerar confusão e até concorrência desleal.

Imagine se na Bahia, por exemplo, existissem duas empresas com a mesma razão social do nosso personagem: Mariano Silva Sauro Organização de Festas — ME.

Imagine, ainda, se uma dessas empresas de mesmo nome estivesse com o CNPJ inapto.

Além de confundir os clientes, a empresa em situação irregular poderia manchar a reputação da empresa que estivesse com tudo em dia, prejudicando o empreendedor.

Mas se, ainda na Bahia, além do Mariano Silva Sauro Organização de Festas — ME existisse também outra empresa com a Razão Social Mariano Silva Sauro Software — ME, então não haveria problema, pois cada uma atuaria em ramos diferentes.

Ou seja, no mesmo estado, a Razão Social (o nome) da pessoa jurídica deve ser EXCLUSIVA.

Por isso, antes de registrar a sua empresa, é importante que você ou seu contador verifique na Junta Comercial, ou cartório de registro do seu estado se a razão social que deseja já existe.

Normalmente é cobrada uma taxa para esse tipo de levantamento.

Talvez você esteja se perguntando: “Então, em estados diferentes pode haver empresas com o mesmo nome?”

Exatamente, pois tanto a razão social como o nome fantasia são registrados em órgãos estaduais e não nacionais. Assim, pode existir um Mariano Silva Sauro Software-ME, na Bahia e outro no Rio de Janeiro, por exemplo.

Dessa forma, para garantir a diferenciação do seu negócio, é importante registrar a sua marca, pois ela deve ser única em todo o país. Adiante, falaremos mais sobre isso.